我的思想随着这些闪耀的绿叶而闪耀;我的心灵因了这日光的抚触而歌唱;

《尽管去做——无压力工作的艺术》读书笔记

成长进阶 致远 87℃ 0评论

整本书的核心是讲GTD时间管理法。GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

一,GTD最重要的三个方面

Collect,就是在生活中随时随地携带一个笔记本或者其它工具,有任何想法,任何可能要做的事情,一旦出现马上记下来,这样我们的大脑就可以放心地忘记这些东西了。

Process,就是把 “In basket” 中的东西快速处理,或者删除,或者存档留作日后参考资料,或者让别人去做,或者自己做。自己做的这种情况最关键,具体说就是把想法变成 “actions”。

Review,就是你必须把所有这些行动步骤(actions)系统整理,以便提醒自己,和定期(每周)审查。这种审查可以使我们获得安全感。

二,计划你的生活

 *  跑道         目前的行动

 *  1万英尺    当前的工作

 *  2万英尺     责任范围

 *  3万英尺     1—2年的目标

 *  4万英尺      3—5年的展望

 *  5万英尺以上    生活

跑道:目前的行动—— 这是一份写得密密麻麻的工作清单,记录了你需要处理的一切事务:所有你需要打的电话,所有等待回复的电子邮件,所有要跑腿处理的事情,还有你打算向老板汇报的日程安排,以及希望同配偶交流的信息。即使你现在能够停止地球的运转,不再从你自己或其他人那里接收更多的信息,你大概也要忙碌300~500小时,才能把手头的事情一一解决。
 1万英尺:当前的工作—— 目前你手中有30~100项工作亟待处理,这些都是你希望在相当短的时间内取得成效的事情。例如,在家里添置一台电脑,组织开一次销售会议,把公司总部迁往新址,去看牙医等。
2万英尺:责任范围—— 自身承担的种种责任和义务,致使你承受了先前的大部分工作。对于大多数人而言,这些工作可以划分为1 0 ~ 1 5个范畴。在这些重点领域里,你希望取得成果或者保持现有的水准。你的工作性质也许涉及到某些责任,如战略计划、行政支持、员工培训、市场调研、客户服务或者资产管理。此外,  你还需要关注个人生活中众多具有重要意义的方面:健康、家庭、财政收支、住宅环境、宗教信仰、娱乐休闲等。把所有这些责任和义务一并诉诸文字,并经常回顾和自检,这将有助于你更加综合全面地对自己的任务清单进行分析和评估。

 3万英尺: 1~2年的目标—— 从现在起1~2年内,你希望在生活和工作的各个领域达到哪些目标,这为你定义工作又创造了一个崭新的领域。随着一些新的责任和义务的产生,你需要经常调整自己的工作重心,以完成所制定的目标。在个人生活的领域中,情况也大同小异,你希望使某些事情尽快到位,这将增强你生活中某些方面的重要性,同时弱化另一些方面的问题。

 4万英尺: 3 ~ 5年的展望——展望未来3 ~ 5年的发展前景,你必定会从一个更加广阔的角度着眼:管理策略、周边环境发展的趋势、事业和生活转变的条件。内在的因素包括事业、家庭和财政方面的长期目标,外部世界的发展变化,包括技术进步、全球化进程、市场趋势及竞争等,势必影响到你的工作和组织管理方法。在这一层次的决策将会轻而易举地改变你其他各个阶段的工作内容。
5万英尺以上: 生活—— 这就是我们整个生活的全景。你的公司为什么会存在呢?你自己为什么会存在?任何事物的主要目标为我们提供了定义其性质的核心手段。这是对工作的最终描述,你制定的所有目标、前景展望、规划、任务及行动都来自于这个工作描述,同时也为其获得成功指明方向。

书里喜欢的话

“最大程度地增加输出和最小程度地缩减输入 ”

“你首先需要培养一个习惯:在大脑中不留任何事情”

“一个行动计划面临着风险和代价,但是比起懒散懈怠所导致的长期危险和代价来说,它们要少得多 ”

“不要仅仅忙于做事情,站在那里想一想”

“我们应该使任何事物都变得越简单越好,而不是比较简单 ”

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